Die intelligente Firmenkarte für Dein Unternehmen: Pleo

Was ist Pleo?

Pleo ist die Komplettlösung für Unternehmensausgaben, denn mit der smarten Kreditkarte erhält Deine Buchhaltung ein ganz neues Maß an Kontrolle. Die mobile App von Pleo sorgt dafür, dass alle Ausgaben sofort digital erfasst werden und in Echtzeit abrufbar sind.
Mit der Bezahlung erhältst Du gleichzeitig auch eine Benachrichtigung, mit der Erinnerung den Beleg zu fotografieren. Den Rest erledigt Pleo! 

Die neue Art der Ausgabenverwaltung eignet sich jedoch nicht nur für Geschäftsführer, sondern auch für zukunftsorientierte Teams. Geschäftliche Ausgaben des Mitarbeiters können mit Pleo eigenständig getätigt werden. Dies befreit Dein Team von unnötiger Bürokratie und macht Spesenabrechnungen überflüssig. 

Zudem sorgt Pleo für Transparenz in Deinem Unternehmen durch die Benachrichtigung des Admins über den Einkauf. Mit individuellen Ausgabenlimits kann jede Karte nach Bedarf angepasst und überwacht werden. Ausgaben welche nicht in den Geschäftsbereich gehören werden per Mausklick markiert und falls erforderlich ist die Karte in Sekunden gesperrt. 

Der Vorteil daran? 

Dein Verwaltungsaufwand minimiert sich auf null und Du hast alle Ausgaben sortiert nach Kategorie, Abteilung oder Projekt. Somit hast Du einen klaren Überblick über Deine Kosten, welche von Dir und Deinem Team anfallen. 

Außerdem sparst Du Dir den Weg zum Steuerberater um die Belege für die Buchhaltung vorbei zu bringen, denn mit der DATEV Schnittstelle wird durch Pleo die Buchhaltung leichtgemacht!
Eingangsrechnungen (Spesen, Bewirtungskosten, Online-Einkäufe, etc.) können direkt als Belegbild mit Buchungsinformation aus Pleo an den Steuerberater übermittelt werden.

Dank DATEV Unternehmen online haben wir nun Zugriff auf alle Bewegungen und Belege, welche über Pleo erfasst wurden. Somit lassen sich alle Ausgaben digital und ordnungsgemäß in der Buchhaltung erfassen. 

Das ist neu – Reisen mit Pleo

Reisedetails können nun in der Pleo-App erfasst werden. Die vom Unternehmen abgedeckten Mahlzeiten werden gekennzeichnet und der Verpflegungsmehraufwand wird automatisch berechnet. Pleo macht es Dir leicht nachzuvollziehen, welche Ausgaben im Budget der Geschäftsreise liegen und welche nicht.
Mahlzeiten auf Reisen können als Privatausgabe markiert und automatisch von der Verpflegungspauschale abgezogen werden. Dazu gehört auch die Kilometerpauschale, welche von Pleo in der App direkt berechnet und ausgezahlt wird. 

Wird das Budget der Reise überschritten, ist die Differenz automatisch als Privatausgabe in Pleo gekennzeichnet.

Besonders praktisch: Wer sich mit Pleo auf Reisen befindet, der kann Essensausgaben aller Art einfach mit dem Guthaben im Pleo-Wallet begleichen. Geld aus eigener Tasche vorzustrecken ist also nicht mehr notwendig. Sämtliche Kosten werden einfach von der automatisch berechneten Verpflegungspauschale abgezogen.

Das Besondere

Für unsere Mandanten der Monschein Steuerberatung gibt es nun ein exklusives Angebot für Pleo. Mit den besonderen Konditionen sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch noch Geld!

Du möchtest weitere Informationen? 

Dann melde Dich gerne bei uns!